О том, как грамотно заполнять трудовую книжку, можно прочитать в постановлении Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69. Правилам увольнения посвящен пункт 5.1. Там перечислены все данные, которые нужно внести в главный трудовой документ увольняемого работника. Итак, в соответствующих графах книжки надо указать:
в графе 1: порядковый номер записи;
в графе 2: дату увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3: запись о причине увольнения;
в графе 4: реквизиты документа, на основании которого внесена запись.
Как правильно сделать записи в каждой из этих граф.
Опасность ошибиться появляется при заполнении графы 2. Допустим, в заявлении работник просит уволить его с четверга (1 сентября). Именно эта буква «с» и является причиной многочисленных ошибок. Дело в том, что в приказе об увольнении кадровики часто повторяют формулировку заявления и тоже пишут: «уволить с 1 сентября». Эту же дату они машинально переносят и в графу 2 трудовой книжки. Это - самая распространенная ошибка.
Почему, становится понятно, если внимательнее прочитать пункт 5.1 постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69. Дело в том, что там сказано: датой увольнения сотрудника считается последний день его работы. В приведенном нами примере этот день – среда (31 августа). Увольняющийся сотрудник полностью отрабатывает этот день и уходит. Так что в четверг (1 сентября) он уже не появится на рабочем месте...
Чтобы избежать этой путаницы с датами, надо сразу правильно строить фразы в заявлении об увольнении и в приказе. Лучше всего, если приведенные там формулировки будут выглядеть так: «уволить 31 августа». Тогда указанную в заявлении и приказе дату можно будет смело переносить в трудовую книжку.
Причина увольнения в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса (ст. 66 ТК). При этом в записи обязательно надо сослаться на соответствующий пункт этого документа.
Фраза, которую нужно написать в графе 3 трудовой книжки: «Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись должна выглядеть именно так – слово в слово (ст. 66 ТК, п. 15 постановления Правительства от 16 апреля 2003 г., п. 5.2 постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69).
Самая распространенная ошибка – указать вместо пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса («Общие основания прекращения трудового договора») 80-ю статью («Расторжение договора по инициативе работника (по собственному желанию)»). Такая ссылка будет недействительной.
Есть и еще одно требование: все слова в трудовой книжке надо писать полностью (п. 1.1 постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69). Так что по привычке сократить «Трудовой кодекс» до «ТК», а «Российскую Федерацию» до «РФ» здесь нельзя. Казалось бы, мелочь, но нарушать это требование лучше не надо.
Заполненную графу 3 книжки надо подкрепить подписью ответственного лица. Как правило, им является начальник отдела кадров. Если специальной «кадровой» должности на фирме нет, «автограф» в книжке работника должен поставить генеральный директор. Подпись ответственного лица надо заверить печатью.
В последней графе (4) указывают реквизиты документа, на основании которого внесена запись. То есть данные приказа об увольнении – наименование, дату и номер. Этот документ нужно составить и подписать у генерального директора либо до дня увольнения работника, либо в этот же день.
Теперь нужно отдать трудовую книжку сотруднику. Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя сделать это в день увольнения. Если срок нарушен, работник может потребовать возместить ему материальный ущерб по статье 234 Трудового кодекса.
Если выдать трудовую книжку в день увольнения не получается (Например, из-за того, что работника не было на рабочем месте либо он по каким-то причинам отказался получать книжку на руки), то в такой ситуации можно направить уволившемуся работнику уведомление. По этому документу он должен прийти за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, работодатель не несет ответственности за то, что вовремя не выдал документ.
Перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался на фирме. Обычно для этого используют обходной лист. Форму этого документа можно разработать самостоятельно. В нее обычно вносят такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. На обходном листе ответственный работник каждого подразделения поставит отметку. Этим он подтвердит, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты. Сдать обходной лист увольняющийся сотрудник должен в последний день работы. Своей подписью в этом документе он подтвердит, что организация ему ничего не должна. На этом все взаимоотношения между фирмой и работником будут закончены.
Книга
учета движения трудовых книжек и
вкладышей к ним
Типовая межотраслевая форма № Т-2
Образец
заявления об увольнении в порядке
перевода
Образец
заявления об увольнении по собственному
желанию
Типовая
межотраслевая форма № Т-8
(приказ о прекращении трудового
договора)
Оборотная
сторона формы № Т-8
Приказ
об увольнении
Stretchlimos Verleih Stuttgart, Mannheim, Mainz, Heilbronn, Hannover, Berlin, Bremen, Dortmund - пример зарубежного опыта средней европейской компании по решению проблемы сокращения рабочих мест.
